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🚨 労働災害・事故報告書テンプレート(PDF無料作成)

転倒・墜落・機械災害など、工事現場・製造工場で発生した事故の報告書をその場でPDF出力。書き方ガイド付き。

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プレビュー

事故・労働災害報告書

発生日時

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発生場所

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事故種別

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被災者

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事故の経緯・内容

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応急処置・初動対応

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監修

現場の定型文メーカー 編集部(現場の定型文メーカー 編集部)

元中堅ゼネコン現場監督。建設・土木・製造業の現場経験をもとにテンプレートを監修。

監修者詳細 →

事故報告書を「その日のうちに」提出すべき理由

事故発生後の現場は混乱しています。被害者の救護・家族への連絡・警察・救急対応に追われ、報告書の作成は後回しになりがちです。しかし、事後的な記録は必ず「証拠力」が落ちます。

元請け・発注者への報告書提出や、労働基準監督署への届出(死亡・休業4日以上は法的義務)に備えるためにも、このツールでその場でスマホからでもすぐに記録しておくことを推奨します。

⚠️ 法的報告義務について

  • 死亡・休業4日以上:遅滞なく「労働者死傷病報告(様式第23号)」を労働基準監督署へ提出
  • 休業1〜3日:四半期ごとにまとめて提出(様式第24号)
  • 提出義務を怠ると「労働安全衛生法第100条」違反となり罰則の対象

✍️ 事故報告書の書き方ポイントとNG例

✅ 良い書き方

  • 「午前10時30分頃、3階南側足場上で型枠工Aが転倒した」(事実のみ)
  • 「当該箇所の足場板が固定されていなかった」(原因を具体的に)
  • 「バイタル:血圧120/80、脈拍76、意識清明」(数値で記録)

❌ やりがちなNG

  • 「不注意で転んだようだ」(推測・憶測)
  • 「軽い怪我なので大丈夫だと思う」(判断を含む)
  • 「人手不足でなかなか見れなかった」(言い訳を記載)

📝 記入例(転倒事故)

【事故内容の記入例】

令和〇年〇月〇日 午前10時30分頃、○○マンション新築工事現場3階南側の外部足場上で型枠大工A(30代・○○工業所属)が、資材を運搬中に足場板の段差に躓き転倒した。右手首を庇おうとして手をついた際、右橈骨に骨折を負った。同僚Bが直ちに発見し現場監督Cへ報告、119番通報し△△病院へ救急搬送した。意識は終始清明。

よくある質問

Q. 軽微な怪我でも報告書は必要ですか?

A. 必須です。休業不要の軽傷でも社内記録として残してください。後日、症状が悪化した場合に「業務上逸脱」を証明する証拠書類になります。また元請けから提出を求められる場合もあります。

Q. 労働基準監督署への報告期限は?

A. 死亡・休業4日以上:遅滞なく(様式第23号)。休業1〜3日分:四半期ごとに提出(様式第24号)。未提出は労働安全衛生法違反です。

Q. 自分以外(協力会社の作業員)が怪我した場合はどう処理しますか?

A. 元請けとして「ゼロ災害台帳」「安全成績」に記録する義務があります。協力会社の事業主も労働基準監督署への届出義務があり、双方が報告書を作成・保管するのが一般的です。

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ツール監修ポリシー

本テンプレートは、建設業での施工管理経験・安全管理実務(労働安全衛生法・建災防の安全管理指針準拠)をもとに設計されています。記録書類として現場監督から元請けへ提出できる完成度を目指しています。

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最終更新日:2026年3月

事故報告書テンプレートの使い方と書き方のポイント

事故報告書の役割と重要性

建設現場や業務中に発生した事故(労働災害、物損事故、第三者災害など)の状況を迅速かつ正確に記録し、元請けや関係省庁(労働基準監督署など)へ報告するために不可欠な書類です。事故発生時は現場が混乱しやすいため、報告書のフォーマットを事前に用意しておくことが重要です。当サイトのテンプレートを利用すれば、必要な項目に沿って入力するだけで、抜け漏れのない正式な報告書を数分で作成できます。

事故報告書を正しく書くための3つのステップ

Step 1. 第一報と事実関係の正確な記録
事故発生日時、場所、被災者情報、天候などを正確に記録します。人命救助を最優先とした後、現場の状況が変わる前に写真を撮影し、事実をそのまま記載することが求められます。

Step 2. 事故の原因究明(直接原因と間接原因)
なぜ事故が起きたのかを分析します。「安全帯をかけていなかった(直接原因)」だけでなく、「なぜかけなかったのか(工期に追われていた、安全教育が不足していた等=間接原因)」まで深掘りすることが再発防止に不可欠です。

Step 3. 恒久的な再発防止策の策定
「今後気をつける」は対策になりません。「設備を改修する」「作業手順書を書き換える」「安全教育の時間を増やす」など、人為的ミスを防ぐための具体的なシステム変更を記載します。

よくある質問(FAQ)

Q. 事故報告書はいつまでに提出すべきですか?

A. 第一報は事故発生直後(電話など)に行い、書面での詳細な事故報告書は原則として事故発生の当日、遅くとも翌日中には提出するのが建設業界の基本ルールです。重大事故の場合は労基署への「労働者死傷病報告」の提出期限(遅滞なく、または1ヶ月以内)も遵守する必要があります。

Q. 小さな擦り傷などの軽微なケガでも報告は必要ですか?

A. はい。休業を伴わない「不休災害」であっても、元請けや会社への報告は必須です。軽微なケガを放置すると「労災かくし」とみなされ、法的な罰則の対象となる恐れがあります。

Q. 事故報告書とヒヤリハット報告書の違いは何ですか?

A. 実際にケガや物損等の「実害」が発生した場合は「事故報告書」を使用します。実害がなく「ヒヤッとしただけで済んだ」場合は「ヒヤリハット報告書」を使用します。

Q. スマホからでも入力・PDF出力できますか?

A. はい。現場ですぐに報告できるよう、スマートフォンから文字入力し、PDF形式で出力(またはメール送信)が可能な設計となっています。入力データがサーバーに残ることはありません。

Q. 元請け指定のフォーマットがある場合はどうすればいいですか?

A. 元請け指定のExcel等のフォーマットがある場合は、そちらを使用してください。当サイトのテンプレートは、指定フォーマットがない中小企業間や、社内用の速報として利用するのに最適です。

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