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飲食店マニュアル作成:棚卸し表・発注書

月末の在庫確認と日々の発注管理を効率化するための棚卸用テンプレート。 完全無料で何度でも修正・PDF出力が可能です。

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※このテキストボックス内の文字を書き換えると、右側のプレビューにリアルタイムで反映されます。店舗の実状に合わせてカスタマイズしてください。

リアルタイムプレビュー

月末 棚卸し・在庫管理表

店舗名: ----------

対象月:○○年○○月末日実施 【冷蔵食材類】 ・鶏もも肉 (前月在庫:5kg / 入庫:20kg / 当月在庫: 4kg) ・豚バラ肉 (前月在庫:2kg / 入庫:10kg / 当月在庫: 1kg) ・レタス (ストック:2玉) ・トマト (ストック:5個) 【冷凍食材類】 ・冷凍ポテト (ストック:3袋) ・冷凍うどん (ストック:10玉) 【調味料・乾物】 ・醤油 (18L缶:残0.5缶) ・サラダ油 (18L缶:残2缶) ■ 備考・業者への発注漏れ注意 油の消費が激しいため、次週〇曜日の納品で3缶追加で発注すること。

【完全解説】棚卸し表・発注書の目的と書き方のポイント

なぜ「棚卸し表・発注書」が必要なのか?

飲食店の利益(原価率)を正確に把握し、キャッシュフローを改善するために欠かせないのが適切な在庫管理です。「棚卸し表・発注書」を使うことで、月末の正確な在庫金額を算出して原価を割り出せるだけでなく、「発注漏れによる品切れ」や「過剰発注による食材廃棄」という2大リスクを同時に防ぐことができます。

作成・運用のポイントと注意点

本ツールでは、冷蔵品・冷凍品・乾物や調味料などカテゴリごとに分類して入力できるようになっています。実際の厨房の冷蔵庫や棚の配置順(ロケーション)に合わせて品書きを並び替えてフォーマットを作成しておくと、実際のカウント作業の時間が劇的に短縮されます。月末にPDF印刷してバインダーに挟んで利用しましょう。

💡 本ツール(現場の定型文メーカー)の活用方法

WordやExcelを開くことなく、このページ上でテキストを編集するだけですぐにPDF化が可能です。 会員登録も不要ですので、毎月の様式変更や、複数店舗でのフォーマット統一にぜひご活用ください。

棚卸し表・発注書に関する よくある質問 (FAQ)

Q. 棚卸しは月に1回で十分ですか?
A. 金額の集計(原価出し)のための棚卸しは月末の月1回が一般的ですが、高単価な食材(高級肉など)や賞味期限の短い生鮮食品については、毎日の営業終了後(クローズ時)にカウントする「日次棚卸し」を行うことで不正やロスを早期発見できます。
Q. 発注漏れを防ぐための良い方法はありますか?
A. 「定数管理」という方法が有効です。「サラダ油のストックが2缶を切ったら発注する」というように最低保管数を決めておき、在庫表に併記しておくことで、新人でも機械的に発注判断ができるようになります。