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飲食店マニュアル作成:クレーム対応マニュアル

異物混入や接客態度にお怒りの際の、一次対応フローや基本の謝罪フレーズ集。 完全無料で何度でも修正・PDF出力が可能です。

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※このテキストボックス内の文字を書き換えると、右側のプレビューにリアルタイムで反映されます。店舗の実状に合わせてカスタマイズしてください。

リアルタイムプレビュー

クレーム対応・一次対応マニュアル

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【基本の3原則】 1. 「言い訳をしない」 2. 「お客様の心情に寄り添い、お詫びする(不快にさせた事実への謝罪)」 3. 「早急に責任者(店長・社員)に引き継ぐ」 【異物混入の際の対応】 ①「大変申し訳ございません。お怪我はございませんか?」と確認する。 ② 対象の料理をお下げし、保存枠(証拠)としてラップ等で保管する。 ③ 作り直し、またはキャンセルと返金のご希望を伺う。 ④ 直ちに店長へ報告する。 【料理の提供遅れ】 ①「お待たせして申し訳ございません。直ちに確認してまいります」と伝え、厨房へ状況確認。 ②「あと〇分ほどでご提供できます」と具体的な時間を伝える。 ※決して「いま作ってます」等、感情を逆なでする言葉を使わない。

【完全解説】クレーム対応マニュアルの目的と書き方のポイント

なぜ「クレーム対応マニュアル」が必要なのか?

異物混入、接客態度、料理の提供遅れなど、飲食店においてお客様からのクレームは避けられない課題です。「クレーム対応マニュアル」は、クレームをさらなる大炎上に発展させず、迅速かつ誠実な初期対応(一次対応)によってお客様の信頼を回復させるための強力なツールです。スタッフ全員が基本の対応フローを共有していることが重要です。

作成・運用のポイントと注意点

一次対応で最も重要なのは「言い訳をせず、不快な思いをさせたことに対してまず謝罪する」ことと、「直ちに責任者(店長等)に引き継ぐ」ことです。本テンプレートには異物混入等のケース別謝罪フレーズが含まれています。店舗の実状に合わせてカスタマイズし、休憩室などに掲示してください。

💡 本ツール(現場の定型文メーカー)の活用方法

WordやExcelを開くことなく、このページ上でテキストを編集するだけですぐにPDF化が可能です。 会員登録も不要ですので、毎月の様式変更や、複数店舗でのフォーマット統一にぜひご活用ください。

クレーム対応マニュアルに関する よくある質問 (FAQ)

Q. 異物(髪の毛や虫など)が料理に入っていたと言われた場合、どう対応すべき?
A. まずは「大変申し訳ございません。お怪我はございませんか?」と体調を気遣う一言をかけ、直ちにその料理(証拠品)を下げます。その後、すぐに責任者に報告し、新しい料理の提供か、返金・キャンセルの対応を提案するのが基本です。決してその場で原因(誰のせいか等)の言い訳をしてはいけません。
Q. 理不尽な要求(悪質なクレーム・カスタマーハラスメント)を受けた場合は?
A. 土下座の強要や金銭の不当な要求などは毅然と断る必要があります。アルバイトだけで対応させず、必ず店長クラスが対応し、必要であれば「これ以上の要求には警察へ相談させていただきます」といった冷静な対応マニュアルを別途定めておくべきです。