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飲食店マニュアル作成:勤怠管理・シフト表

アルバイトや従業員の労働時間を記録・管理するシフト表・勤怠管理の雛形。 完全無料で何度でも修正・PDF出力が可能です。

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リアルタイムプレビュー

月間勤怠・シフト記録表

店舗名: ----------

対象月:○○年○○月 氏名:〇〇 〇〇 【記入例】 日付 | 出勤時間 | 退勤時間 | 休憩 | 実働時間 1日 | 10:00 | 15:00 | 0h | 5.0h 2日 | 17:00 | 23:00 | 1h | 5.0h 3日 | 休み | --- | --- | - 4日 | 18:00 | 24:00 | 0h | 6.0h ※ 深夜労働(22時〜29時)に該当する時間は別途集計すること。 ※ 打刻もれ・修正がある場合は、店長の承認印をもらうこと。 当月合計出勤日数:〇日 当月合計実働時間:〇〇時間

【完全解説】勤怠管理・シフト表の目的と書き方のポイント

なぜ「勤怠管理・シフト表」が必要なのか?

従業員の労働時間、深夜業、休憩時間を正確に把握することは、適切な給与計算と労働法規の遵守において最も基本となる業務です。「勤怠管理・シフト表」を用いて、誰もが見やすく、不正の起きにくい打刻・実績記録管理を行いましょう。昨今の労基署の監査でも、労働時間の客観的な記録は厳重にチェックされます。

作成・運用のポイントと注意点

フォーマット内の「出勤時間・退勤時間・休憩時間・実働時間」の集計欄を活用し、従業員自身に日々記載させることでコスト意識を高める効果もあります。特に休憩時間は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上取らせる法律義務があるため、表上で明確に確認できるようにしてください。

💡 本ツール(現場の定型文メーカー)の活用方法

WordやExcelを開くことなく、このページ上でテキストを編集するだけですぐにPDF化が可能です。 会員登録も不要ですので、毎月の様式変更や、複数店舗でのフォーマット統一にぜひご活用ください。

勤怠管理・シフト表に関する よくある質問 (FAQ)

Q. タイムカードの記録だけで十分ですか?
A. タイムカードによる客観的な打刻は有効ですが、「打刻漏れ」や「着替え時間の扱い」でトラブルになることがあります。従業員には、実働時間と休憩時間がタイムカードと一致しているか、月末に勤怠表(またはシフト表)を通じて最終確認のサインを貰う運用をおすすめします。
Q. 深夜労働(22時以降)の手当はどのように計算しますか?
A. 22時から翌朝5時までの間に労働した時間については、通常の時給に25%を上乗せした「深夜割増賃金」を支払う必要があります。勤怠表には、この深夜労働時間が何時間発生したかが分かる別欄(集計欄)を設けておくと給与計算がスムーズです。